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I DATI PERSONALI - TUTELA DELLA PRIVACY
Il trattamento dei dati personali relativi agli utenti che consultano il Sito è disciplinato dal D.Lgs. 196/2003. Roma Convention Group SpA è il titolare del trattamento per queste informazioni e li elabora a scopo amministrativo e conoscitivo o per informarvi sui servizi offerti. Ai sensi dell’articolo 4, 1° comma lett. b) del D.Lgs 196/2003, per “dato personale” deve intendersi  "qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

a) Finalità di trattamento dei dati personali
Ai sensi dell'articolo 13, Codice Privacy, Roma Convention Group SpA, in qualità di titolare del trattamento, informa che l'indirizzo di posta elettronica fornito direttamente dall’Utente tramite invio di una e-mail a Roma Convention Group SpA ovvero richiesto all'atto dell’eventuale registrazione e gli altri dati personali eventualmente forniti in modo volontario attraverso le interazioni con i servizi proposti da Roma Convention Group SpA, nonché acquisiti al momento della navigazione sul Sito attraverso i c.d. "log" di sistema, verranno trattati per gli scopi di seguito indicati:
1) per finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione delle richieste formulate, di volta in volta, dall'Utente attraverso il Sito o a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione, nonché alla gestione e fornitura dei servizi eventualmente richiesti dall’Utente stesso;
2) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
3) per finalità statistiche

I dati personali dell’Utente potranno, inoltre, essere trattati per l’invio, con vari strumenti di comunicazione (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e-mail, posta e fax), di newsletter o materiale promozionale e pubblicitario espressamente richiesti e qualsiasi altro servizio personalizzato al quale l’Utente stesso decida di aderire. In tali casi Roma Convention Group SpA provvederà a richiedere all’Utente di prestare il proprio consenso all'effettuazione di tale tipo di trattamento. In particolare, i dati personali inviati dall’Utente, a mezzo e-mail ovvero attraverso altro strumento, agli indirizzi indicati nel Sito potranno essere conservati da Roma Convention Group SpA per il tempo strettamente necessario a soddisfare le richieste e/o fornire risposta alle domande formulate dall’Utente stesso. Roma Convention Group SpA non userà i dati personali dell’Utente per scopi diversi da quelli sin qui segnalati e, in particolare, per inviare comunicazioni non richieste dall’Utente stesso o per le quali quest’ultimo non abbia prestato il proprio consenso. Fatta eccezione per quanto indicato nel successivo paragrafo b), Roma Convention Group SpA non comunicherà né renderà altrimenti disponibili a soggetti terzi i dati personali ad essa forniti dall’Utente.

b) Modalità di trattamento e sicurezza dei dati personali
I dati personali raccolti e/o forniti dall’Utente potranno essere comunicati, per le finalità indicate al precedente paragrafo a) e nei limiti in cui ciò si renda necessario, a soggetti terzi legati da rapporti contrattuali con Roma Convention Group SpA che svolgono attività complementari o indispensabili all'esecuzione dei servizi e delle operazioni richieste dall'Utente. Tali soggetti terzi tratteranno i dati personali dell’Utente, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero di responsabili nominati da Roma Convention Group SpA e comunque sempre nel rispetto delle disposizioni delle normative in vigore.
In nessun caso i dati personali dell’Utente saranno soggetti a diffusione.
In relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati personali dell’Utente avviene mediante strumenti manuali ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità in questione, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza onde prevenire perdita, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali stessi. In ogni caso i dati personali forniti dall’Utente saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del D.Lgs. 196/2003 e, segnatamente, degli articoli in materia di protezione e sicurezza dei dati personali, secondo le prescrizioni della Parte I, Titolo V, Sicurezza dei dati e dei sistemi.
In particolare, per garantire la sicurezza dei dati personali dell’Utente, Roma Convention Group SpA ha implementato le seguenti misure:
- tutti coloro che accedono ai dati personali sono muniti di una userdID e di una password personali, che vengono modificate nei termini previsti dalla legge per evitare il rischio di accessi non autorizzati;
- i server sono dotati di firewall per proteggere le informazioni;
- i dipendenti / collaboratori sono stati nominati incaricati e Responsabili del trattamento<,
- sono stati settati backup di sistema per assicurare l’integrità delle informazioni personali dell’Utente.

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